Procédure de réclamation

Nous prenons vos préoccupations au sérieux et nous nous engageons à les résoudre équitablement

Last Updated: January 2024

Notre engagement envers vous

Chez IFB-INTER, nous nous efforçons de fournir un excellent service à tous nos clients. Cependant, nous comprenons que parfois les choses peuvent mal tourner. Lorsque c'est le cas, nous voulons vous entendre afin de pouvoir rectifier la situation et améliorer nos services.

Cette procédure décrit comment déposer une réclamation et ce que vous pouvez attendre de nous pendant le processus.

Comment déposer une réclamation

Vous pouvez déposer une réclamation par l'un des canaux suivants :

Email

complaints@ifb-inter.com

Nous nous efforçons d'accuser réception dans les 24 heures

Téléphone

+33 1 XX XX XX XX

Lundi-Vendredi : 9h00-18h00 CET

Formulaire en ligne

Via votre portail bancaire en ligne

Disponible 24h/24 et 7j/7 pour les utilisateurs enregistrés

Courrier

IFB-INTER Complaints Department
123 Main Street
98000 Paris, France

Que faut-il inclure dans votre réclamation

Pour nous aider à enquêter efficacement sur votre réclamation, veuillez fournir :

  • Vos nom complet et coordonnées
  • Votre numéro de compte (le cas échéant)
  • Une description claire de votre réclamation
  • Ce qui s'est mal passé et quand cela s'est produit
  • Comment vous aimeriez que nous résolvions le problème
  • Toute documentation ou correspondance pertinente

Notre processus de réclamation

1

Accusé de réception

Nous accuserons réception de votre réclamation dans les 24 heures suivant sa réception et vous fournirons un numéro de référence.

2

Enquête

Nous enquêterons de manière approfondie sur votre réclamation, ce qui peut inclure :

  • Examen de l'historique de votre compte
  • Écoute des enregistrements d'appels
  • Discussion avec les membres du personnel concernés
  • Examen des politiques et procédures pertinentes
3

Résolution

Nous visons à résoudre toutes les réclamations dans les 15 jours ouvrables. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous tiendrons informé de nos progrès.

4

Réponse finale

Nous vous enverrons une réponse écrite détaillée expliquant :

  • Le résultat de notre enquête
  • Toute action que nous avons prise ou prendrons
  • Vos droits si vous restez insatisfait

Délais de réponse

Type de réclamation Délai de résolution cible
Demandes simples 5 jours ouvrables
Réclamations standard 15 jours ouvrables
Réclamations complexes 35 jours ouvrables
Circonstances exceptionnelles 60 jours ouvrables*

* Nous vous informerons si nous avons besoin d'un délai supplémentaire et vous expliquerons pourquoi

Si vous n'êtes pas satisfait

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de faire remonter votre réclamation à :

Médiateur financier

Vous pouvez contacter le Médiateur financier si :

  • Nous vous avons envoyé notre réponse finale et vous restez insatisfait
  • Plus de 60 jours se sont écoulés depuis que vous avez déposé votre réclamation

Coordonnées :
Site web : www.financial-ombudsman.eu
Email: contact@financial-ombudsman.eu
Phone: +33 800 XXX XXX

Vos droits

  • Être traité équitablement et avec respect tout au long du processus
  • Recevoir des informations claires sur notre processus de réclamation
  • Avoir votre réclamation traitée de manière confidentielle
  • Recevoir une réponse écrite à votre réclamation
  • Faire remonter votre réclamation si vous n'êtes pas satisfait

Notre promesse envers vous

  • Nous traiterons votre réclamation de manière équitable, impartiale et rapide
  • Nous vous tiendrons informé tout au long du processus
  • Nous tirerons des enseignements des réclamations pour améliorer nos services
  • Nous ne vous facturerons pas pour avoir déposé une réclamation

Contact du service des réclamations

Responsable des réclamations
Email: complaints@ifb-inter.com
Phone: +33 1 XX XX XX XX
Adresse : IFB-INTER Complaints Department, 123 Main Street, 98000 Paris, France

Heures de bureau :
Lundi - Vendredi : 9h00 - 18h00 CET
Fermé les week-ends et jours fériés

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